Betriebskostenabrechnung / Heizkostenabrechnung ist fehlerhaft

Absender:

Berlin, den …………

An den Vermieter/Verwalter

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Sehr geehrte Damen und Herren,

die Abrechnung der Betriebskosten/Heizkosten habe ich erhalten. Ihr Schreiben vom ……………………… erfüllt leider nicht die rechtlichen Anforderungen an eine korrekte Abrechnung:

(Zutreffendes auswählen)

– Die Angabe des genauen Abrechnungszeitraumes fehlt.
– Die Nebenkosten sind nicht aufgeschlüsselt.
– Ist ein Zusatzzähler für die Heizungsstromkosten vorhanden?
Wenn ja: Welche Anfangs- und Endbestände?·
– Die vom …………… bis zum …………… leerstehende Wohnung ……………
ist bei der Abrechnung unberücksichtigt geblieben.
– Die Kosten für den Gewerberaum sind nicht gesondert ausgewiesen.
– Meine Verbrauchseinheiten stimmen mit den abgelesenen Daten nicht überein
(vgl. Ableseprotokoll).
– Der Umlagemaßstab (Verteilerschlüssel) ist nicht überprüfbar / nicht angegeben / unrichtig.
– Folgende Kosten sind nicht umlegbar:
Trinkgelder, Reparaturen, Bedienungskosten ……………

Ich bitte um Übersendung folgender Unterlagen
(0,26 € je Kopie erstatte ich Ihnen nach Erhalt):

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Sollte Ihnen die Zusendung der Kopien nicht zumutbar sein, so bin ich auch damit einverstanden, wenn Sie die Original-Unterlagen für mich

am …………… in der Zeit ab ……………

in Ihrem Büro in der ………………………………………-Straße bereitlegen und dort gegebenenfalls auf meinen Wunsch entsprechende Rechnungskopien anfertigen.
Zur Terminsbestätigung beziehungsweise zur Verabredung eines Ersatztermins genügt eine kurze telefonische Nachricht.

Bis zur Vorlage einer ordnungsgemäß erstellten Abrechnung bin ich zur Nachzahlung und zur Zahlung erhöhter Vorschüsse nicht verpflichtet.

Ich bitte um Antwort bis zum ………………………..  [ca. 14 Tage einräumen].

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift